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- La realizzazione
delle gite promosse dall’associazione è subordinata
alla presenza di una o più Guide escursionistiche
naturalistiche incaricate dal Consiglio Direttivo. La guida
è l’organizzatore logistico ed il responsabile del
regolare svolgimento dell’attività in programma.
- I partecipanti
alle gite sono coperti da assicurazione R.C. a partire dal
momento del ritrovo fino alla conclusione della gita.
- La partecipazione
alle uscite prevede l’accettazione collaborativa delle direttive
della guida e l’impegno a rimanere uniti alla comitiva per
l’intera durata della gita.
- Ogni
partecipante alla gita si impegna a non lasciare rifiuti
di alcun genere nei luoghi di sosta o lungo il percorso.
- Tutti coloro
che intendono partecipare ad una gita sono tenuti a valutare
personalmente l’opportunità di iscriversi tenendo
conto della propria preparazione fisico/tecnica e delle
eventuali, prevedibili difficoltà da affrontare.
Gli elementi di valutazione sono, di volta in volta, forniti
dagli organizzatori delle specifiche gite.
- L’equipaggiamento
personale (abbigliamento ed eventuale attrezzatura) deve
essere
adeguato alle caratteristiche tecniche ed ambientali di
ogni gita.
- Gli organizzatori
hanno facoltà di non accettare la partecipazione
alle gite di coloro che fossero ritenuti non idonei. Tale
mancanza di idoneità potrà dipendere dalla
valutazione dell’allenamento, dell’equipaggiamento, dell’esperienza
o di qualsiasi altro elemento si ritenga importante per
il corretto svolgimento della gita.
- Non devono
essere seguiti percorsi diversi da quelli stabiliti dall’organizzazione
a meno di non essere stati esplicitamente autorizzati dagli
accompagnatori stessi.
- La partecipazione
alle gite organizzate da TrekkingVdA é aperta a tutti
i soci e ai simpatizzanti.
- La guida
ha
facoltà unilaterale di modificare la meta o annullare
l’itinerario della gita qualora le condizioni ambientali
e/o meteorologiche non dovessero assicurare le condizioni
di sicurezza della stessa.
- Gli eventuali
minori dovranno essere accompagnati da persona garante e
responsabile.
- La partecipazione
alle iniziative potrà essere subordinata al versamento
di una quota a titolo di rimborso spese sostenute dall’associazione
e/o dagli organizzatori. Tale quota verrà, di volta
in volta, indicata nel programma e potrà essere differenziata
per soci e non soci.
- Chi partecipa
alle iniziative solleva gli organizzatori e l’associazione
da ogni responsabilità nel caso di incidenti, causati
dai partecipanti, a cose o persone terze che dovessero verificarsi
durante lo svolgimento delle attività.
- In caso
di annullamento dell'attività, da parte di un partecipante
con meno di 15 giorni, l'intera quota versata a titolo di
acconto verrà trattenuta.
- In caso
di annullamento dell'attivita da parte di TrekkingVdA, le
quote versate saranno rimborsate integralmente, al netto
delle spese bancarie, senza che possa essere richiesto a
TrekkingVdA nessun risarcimento supplementare. Se ci sono
state spese, per l'organizzazione, da parte di TrekkingVdA
e si rende necessario interrompere il percorso per il cattivo
tempo o per causa di forza maggiore, le somme versate saranno
tenute a vostro credito, tolte le spese già sostenute,
per la prossima attività, trekking, escursione, week-end
che vorrete intraprendere in futuro.
- Se il numero
minimo di partecipanti richiesti per un'attività
non viene raggiunto, l'attività può essere
annullata. Oppure, se tutti i partecipanti accettano, l'attività
verrà mantenuta con il relativo adeguamento della
quota.
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